实验室搬迁要注意哪些问题
发布时间:2023-02-03来源:上海鑫睿实验室系统工程供应商
一提到搬家这两个字眼,相信大家眼前立马出现一片杂乱景象,因为不仅要打理很多东西还要搬运东西,等到搬运到新家以后又要进行整理,想想都头痛。实验室设计规划中的场地搬迁也是如此,当企业发展到一定程度或者有必要的地址变更时,实验室整体变迁是必须要做的。而实验室的搬迁,涉及到贵重、精度高、易损坏的仪器设备,甚至更多的问题是需要注意的,搬完以后还要符合管理要求。想要做好实验室的整体搬迁工作,需要从搬迁前期准备、搬迁实施过程、搬迁后续工作几个方面来具体说一下各个细节问题。
实验室设计规划——搬迁要注意哪些问题?
搬迁方案的制作:
1、搬迁中所需的资源:提前规划好实验室设计规划的搬迁工作中所需要的工具、人员、运输车辆等。因为实验室仪器中有些安装后拆掉的配件是不能重新安回的,需要计划购置新配件;物品包装标记和运输所需使用的工具,如标签、胶带、泡沫、纸箱、木箱、搬运叉车或小推车等。
2、搬迁顺序和时间:明确搬迁顺序,搬迁时间以小时为单位,规划实验室搬迁预留时间和实验室设备打包时间,所需搬迁距离和运输时间的计算等。
3、人员的分组配合:明确各组人员的具体职责,规划好具体的工作任务,做好设备的打包、运输、押送、搬运、检查、登记、清点等一系列工作。
4、备选和预留方案:搬迁流程中的每项工作分别准备一个备选方案,在执行A方案之后若达不到要求,应急采用B方案,接替A方案继续执行,以保证实验室搬迁工作的顺利进行。
仪器设备的保护:
1、实验室设备的包装保护:实验室中有很多的玻璃器皿和很多精密的仪器,这些仪器由于精密程度和其易碎的特性,我们在搬迁实验室的过程中,一定要注意包装保护。将实验室设备包装完成后,根据设备分类及标签要求,分别在设备外包装箱上注明“物品特性”,如:液体、高精密仪器、玻璃器皿等,并提醒搬迁的工作人员注意在搬迁过程小心谨慎,轻拿轻放,使设备在运输途中的损耗程度降到最低。
2、实验室设备的搬运防护:虽然我们已经对于实验室仪器物品做了包装保护,但是我们在搬运实验室仪器设备的过程中也无法避免磕碰出现。为了将这种“意外”损害降至最低,我们在搬运过程中,可以预先对途经的通道走一遍,注意如转弯、进出门口时门框尺寸、货梯轿厢与地面间的空隙或高低差等等,容易磕碰的地方一定要采取减震措施,防止磕碰,做好搬运前的准备工作。
3、实验室设备的低速运输:在实验室设备的运输中,控制车速也是对精密仪器最好的防护,尽管我们在包装时已经考虑到仪器对防震的要求,但车辆的低速行驶也是非常关键的,只有控制好车辆的平稳运行,减少震荡,才能将对精密仪器的损害降至最低,这也将实验室设计规划的场地搬迁工作进行地更加顺利。
4、实验室设备的安装调试:实验室设计规划的场地搬迁最终环节是实验室仪器设备的安装调试。因此,实验室设备搬运完成后,要及时对实验室设备进行就位,安装调试,并做好相关设备安装调试记录和盘点工作。
实验室资质的保持:
1、搬迁地址的及时通知:需要对地址变更通知,实验室应在20个工作日内以书面形式通知CNAS秘书处;
2、认可标识的停止使用:实验室要立即停止使用认可标识/联合标识,并制定相应的验证计划,保留相关记录,待CNAS通过现场评审方式确认后,方可继续(恢复)在相应领域内使用认可标识/联合标识。
3、搬迁后的技术确认:对搬迁后的实验室进行确认核查,搬迁最主要的核查是实验室的设备和实验室的环境,需要保证设备能保持原来的状态。设备的核查的主要的方法是校准或检定,也可以由实验室自行进行核查,比如测试标准物质核查,和其他设备比对核查,具体采用哪种方式由实验室根据实际情况来确定。对环境的核查主要是保证新搬迁的实验室条件满足标准和仪器的要求,比如电压满足设备的要求,光照满足相关测试标准的要求。
4、搬迁后的现场评审:搬迁后认可委会派专家到现场评审,实验室要做好迎接评审的工作,重点注意搬迁后的设备和环境。
其实,要做好实验室设计规划的场地搬迁,就是要做好每一个细节每一个环节,最大程度地降低可控风险,以达到实验室整体搬迁的技术要求,相信这就是一次成功的实验室整体搬迁工作。
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